Nhân viên V.K.H (sinh năm 1988) bị đau đầu, chóng mặt nhiều, hoảng loạn. Theo ghi nhận của Trung tâm khai thác khu bay Tân Sơn Nhất, mặt sân bến đỗ 78 bị sét đánh hỏng với kích thước sâu 6cm, rộng 40cm, dài 40cm.
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM tuyển dụng Nhân viên hỗ trợ kinh doanh (LC KPI 10TR) lương 10,000,000 - 20,000,000 VND, phúc lợi hấp dẫn, môi trường chuyên nghiệp. Ứng tuyển ngay tại CareerBuilder!
Nói tóm lại, nhân viên hành chính văn phòng là người có trách nhiệm làm công việc liên quan đến thủ tục hành chính, phụ trách văn thư, hỗ trợ nhân viên về các loại giấy tờ và còn nhiều các công việc khác tại công ty. Có thể nói bộ phận hành chính văn phòng là bộ
Đây là gói dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng hàng ngày daily định kỳ được khá nhiều khách hàng lựa chọn. Phù hợp với các văn phòng công ty vừa và lớn, diện tích sàn khoảng 300m2 trở lên. Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp, được đào tạo huấn luyện về quy trình làm việc và phong cách giao tiếp.
Công ty TNHH Nội Thất Minh Vy. Lô 69 Ngõ 282 Kim Giang, Đại Kim, Hoàng Mai, HN. 0964-826-624. 0987983128. 0982-866-304. Bàn Ghế Văn Phòng, Nội Thất Văn Phòng - Nội Thất Đăng Khoa. 99+ mẫu bàn làm việc, bàn văn phòng hiện đại giá rẻ
Wzk6. Ngày đăng 06/06/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 21/04/2023 Nhân viên văn phòng là gì? Khi nhắc đến nhân viên văn phòng chắc hẳn nhiều người nghĩ đến công việc bàn giấy nhẹ nhàng, làm trong giờ hành chính. Tuy vậy, ít ai biết được công việc của một nhân viên văn phòng không hề đơn giản và thoải mái như vậy. Trong bài viết lần này, Glints mang đến cho các bạn đầy đủ thông tin mô tả công việc cũng như các quyền lợi của vị trí này. Cùng đọc đến cuối bài viết bên dưới để hiểu và nắm bắt thông tin chính xác hơn về vai trò cũng như nhiệm vụ của một người nhân viên văn phòng tại công ty bạn nhé! Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng làm những gì? Lễ tân văn phòngCông tác văn thư, lưu trữQuản lý nhân sựQuản lý tài sản, trang thiết bị văn phòngCác công việc hành chính khácHọc ngành gì để làm nhân viên văn phòng? Quản trị văn phòngQuản trị kinh doanh Quản trị nhân lựcKế toán Những kỹ năng và tố chất cần có đối với nhân viên văn phòngKỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòngKỹ năng giao tiếp, ứng xửChủ động, nhanh nhẹn Cẩn thận, tỉ mỉ Kỹ năng giải quyết vấn đề Mức lương của nhân viên văn phòng Kết luậnTác Giả Nghia Nguyen Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng là một trong những nhân sự quan trọng đối với công ty hoặc doanh nghiệp. Đây là những người chịu trách nhiệm chính cho các công việc liên quan đến hành chính nhân sự. Mỗi khi đề cập đến vị trí nhân viên văn phòng, có rất nhiều bạn nghĩ ngay đến những người làm công việc đơn giản, an nhàn. Nhân viên văn phòng là vị trí không an nhàn như nhiều người nghĩ Đọc thêm Admin Officer Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Admin Văn Phòng Nhân viên văn phòng làm những gì? Lễ tân văn phòng Trả lời điện thoại của khách hàng khi họ liên hệ đến công ty Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác thay ban giám đốc Xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách hàng đi đến những phòng ban/bộ phận chức năng Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và các cuộc họp của công ty Tổ chức thực hiện hội thảo, hội thảo, lớp học của công ty nếu có. Công tác văn thư, lưu trữ Tiếp nhận các chứng từ, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến phòng ban/bộ phận chức năng Xử lý công văn, giấy tờ, văn bản gửi ra bên ngoài đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan trên hệ thống công ty Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của các phòng ban trong công ty Thu xếp in ấn, photocopy khi cần thiết. Quản lý nhân sự Công tác theo dõi chuyên cần, quy định đặt ra cho nhân viên, chấm công cho nhân viên công ty Quản lý hồ sơ, theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên Trực tiếp trả lời các thắc mắc hoặc chịu trách nhiệm cầu nối liên hệ đơn vị liên quan giải đáp các yêu cầu về quyền lợi của nhân viên. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua trang thiết bị khi cần thiết Là người đứng ra mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên Quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí, tài sản chung của công ty tại văn phòng làm việc. Các công việc hành chính khác Thanh toán các khoản phí cho công ty Hỗ trợ dự án cho công ty Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông. Thanh toán các khoản phí cho công ty Hỗ trợ dự án cho công ty Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông. Học ngành gì để làm nhân viên văn phòng? Quản trị văn phòng Quản lý văn phòng là một ngành học liên quan đến việc thực hiện giám sát và đánh giá. Ngành học này đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh Ngành quản trị kinh doanh là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của sinh viên trẻ hiện nay khi chọn học về kinh tế, kinh doanh. Sinh viên ngành này có khả năng bao quát tốt và vốn kiến thức rộng. Học gì để làm nhân viên văn phòng? Vì chương trình đào tạo bên cạnh kiến thức quản trị nền tảng còn trang bị cho sinh viên kiến thức chuyên sâu về các chuyên ngành quản trị điều hành, marketing, nhân sự, tài chính nói chung. Điều này mang lại lợi thế nổi bật của sinh viên quản trị kinh doanh là có thể linh hoạt đảm nhiệm các vị trí khác nhau. Quản trị nhân lực Là một chuyên ngành trang bị đủ kiến thức và kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự. Giúp sinh viên có thêm kỹ năng quản lý điều hành và quản trị con người, đồng thời biết cách đánh giá và đào tạo nhân sự. Kế toán Đây là vị trí công việc cần kiến thức chuyên môn chuyên sâu. Ngành học cung cấp nhân lực cho vị trí này chính là Kế toán – Kiểm toán. Bạn sẽ được trang bị kiến thức về thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kế toán tính toán chi phí, lập dự toán, phân bổ ngân sách, quản lý doanh thu theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, Những kỹ năng và tố chất cần có đối với nhân viên văn phòng Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòng Trở thành một nhân viên văn phòng tốt, chắc chắn rằng bạn cần biết và nắm rõ được những yêu cầu cơ bản đối với công việc được giao. Nhân viên văn phòng là người sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Excel, Word, Power Point, cùng với một số công cụ khác phục vụ cho quá trình giải quyết công việc. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử Giao tiếp là kỹ năng cực kỳ quan trọng trong bất kỳ ngành nghề nào. Đối với nhân viên văn phòng, trang bị một khả năng giao tiếp và ứng xử tốt giúp bạn có lợi thế hơn khi trao đổi với các nhân viên trong công ty cũng như truyền đạt thông tin với khách hàng hoặc đối tác công ty một cách trôi chảy và cảm tình nhất. Bên cạnh khả năng giao tiếp, nhân viên văn phòng cần là người biết lắng nghe. Điều này giúp bạn tiếp thu tốt được các ý kiến khác nhau từ đồng nghiệp, xây dựng niềm tin và giúp cho những người đối diện với bạn có cảm giác được tôn trọng. Việc lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ tập thể sẽ giúp bạn có cơ hội nhìn nhận, đánh giá và chọn lọc ý kiến, nâng cao thêm vốn hiểu biết và kinh nghiệm làm việc cho bản thân. Chủ động, nhanh nhẹn Với vai trò đại diện gương mặt công ty, là người chịu trách nhiệm “chăm lo” cơ sở vật chất tại văn phòng, đòi hỏi một người nhân viên văn phòng cần có kỹ năng thiết yếu là chủ động và nhanh nhẹn nắm bắt thông tin, tiếp nhận, giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng. Điều này giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp, đối tác cũng như các bộ phận liên quan trong công ty. Tố chất của một nhân viên văn phòng là cẩn thận, tỉ mỉ Cẩn thận, tỉ mỉ Trong việc lưu giữ chứng từ, in ấn và chuyển giao đòi hỏi sự cẩn trọng hết sức cao của nhân viên văn phòng. Bạn là người chịu trách nhiệm chính trong công tác truyền tải thông tin khắp các phòng ban hoặc đối tác liên quan. Vì thế, mỗi việc dù là nhỏ nhưng vẫn yêu cầu sự tỉ mỉ từ vị trí của một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro nhầm lẫn, mất mát chứng từ. Kỹ năng giải quyết vấn đề Khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, sáng tạo đối với từng hoàn cảnh, từng thời điểm và sự kiện khác nhau. Nhân viên văn phòng khi đứng trước một vấn đề phát sinh, bạn cần tìm ra hướng giải quyết khoa học, hợp lý, hạn chế tối đa mức độ ảnh hưởng của nó tới hiệu quả công việc và những yếu tố liên quan. Đặc biệt, việc chia rẽ mất đoàn kết cũng có thể bắt nguồn từ đây nếu như bạn không biết cách giải quyết thật tốt. Mức lương của nhân viên văn phòng Cấp bậc nhân viên Mức lương của một nhân viên văn phòng khi ở cấp bậc nhân viên sẽ dao động trong khoảng từ 6 đến 7 triệu đồng. Mức lương này dành cho nhân sự ở vị trí nhân viên lễ tân, hay những nhân viên làm công tác hành chính nhân sự. Các vị trí này được áp dụng mức lương theo mức lương cơ bản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu làm việc của bạn tại đơn vị. Cấp bậc quản lý Mức lương của một nhân viên văn phòng ở cấp bậc quản lý sẽ dao động khoảng từ 9 đến 25 triệu đồng. Ở cấp bậc này đòi hỏi bạn phải là người có năng lực chuyên môn cao, có trình độ hiểu biết sâu rộng trong nhiều lĩnh vực. Không chỉ vậy, còn đáp ứng được các yêu cầu cần thiết của nhà tuyển dụng về bằng cấp như tốt nghiệp các ngành về quản trị kinh doanh, các ngành về ngôn ngữ hay hành chính nhân sự cấp cao. Đồng thời, cấp bậc quản lý đòi hỏi kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương. Kết luận Một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các kỹ năng chuyên môn cũng như trang bị bộ kỹ năng mềm liên quan để hỗ trợ giải quyết công việc tốt nhất. Tuy nhiên, còn phụ thuộc vào từng ngành nghề khác nhau thì vị trí nhân viên văn phòng còn có thêm những đặc trưng cũng như yêu cầu riêng biệt. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết trên đây phần nào giúp bạn giải đáp những thắc mắc cũng như hiểu thêm về công việc của vị trí nhân viên văn phòng. Tác Giả
Tìm kiếm những ứng viên tài năng và phù hợp cho vị trí nhân viên văn phòng luôn là bài toán khó đối với nhà tuyển dụng. Do đó với vai trò là nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị kế hoạch cụ thể, rõ ràng để có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng. Nhân viên văn phòng là những người chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng và xử lý các công việc về giấy tờ cho doanh nghiệp. Mặc dù không yêu cầu quá cao về bằng cấp, nhà tuyển dụng vẫn thường xuyên gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những ứng viên sáng giá với đầy đủ những kỹ năng dành cho vị trí này. Việc xây dựng một quy trình chuẩn dựa theo 9 bước gợi ý sau đây có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể mà vẫn hoàn thành mục tiêu tuyển dụng "đúng người, đúng việc". MỤC LỤC 1. Xác định yêu cầu tuyển dụng 2. Truyền tải sứ mệnh và văn hoá công ty 3. Viết bản mô tả công việc chi tiết 4. Tận dụng các mối quan hệ 5. Soạn bài đăng tuyển dụng thu hút 6. Tận dụng Internet và mạng xã hội 7. Hoàn thiện quy trình phỏng vấn 8. Chú trọng kỹ năng mềm 9. Đưa ra đề nghị hấp dẫn Các bước tuyển dụng nhân viên văn phòng chuẩn cho doanh nghiệp 1. Xác định yêu cầu tuyển dụng Đây là bước quan trọng đầu tiên nhưng thường bị xem nhẹ trong quá trình tuyển dụng nhân viên văn phòng. Trước khi bắt đầu tuyển dụng, bạn cần xác định một cách cụ thể những yêu cầu của công ty đối với vị trí này, chẳng hạn như yêu cầu về kỹ năng đa nhiệm, kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, kỹ năng làm việc nhóm hay làm việc độc lập. Hãy kết hợp những yêu cầu của vị trí với mục tiêu của công ty để ra được một bản mô tả công việc hoàn chỉnh dành cho vị trí nhân viên văn phòng. 2. Truyền tải sứ mệnh và văn hoá công ty Sứ mệnh và văn hoá công ty cần được truyền tải một cách chính xác đến với ứng viên, từ đó khơi gợi hứng thú và mong muốn làm việc của họ. Để làm được điều đó, bạn cần cho họ thấy vị trí nhân viên văn phòng mà họ đang muốn ứng tuyển có thể đóng góp như thế nào cho sứ mệnh của công ty. Thêm vào đó, bạn cũng cần đảm bảo ứng viên hiểu rõ về văn hoá công ty trước khi ứng tuyển để đánh giá mức độ phù hợp của bản thân đối với vị trí tuyển dụng. Đọc thêm Thói quen tích cực giúp nhân viên văn phòng có lối sống lành mạnh hơn 3. Viết bản mô tả công việc chi tiết Thông tin bắt buộc cần có trong một bản mô tả công việc là những yêu cầu của công ty đối với vị trí cần tuyển dụng. Tuy nhiên, để tăng tính hiệu quả, bạn nên bổ sung thêm thông tin về những đãi ngộ của công ty dành cho nhân viên của mình ở vị trí tuyển dụng. Hãy cho ứng viên thấy họ có thể nhận được gì từ công ty ở vị trí nhân viên văn phòng. Điều đó có thể giúp bạn thu hút thêm nhiều ứng viên tiềm năng cho vị trí này. 4. Tận dụng các mối quan hệ Một trong những nguồn ứng viên chất lượng nhất là thông qua những mối quan hệ sẵn có. Bạn nên tận dụng các mối quan hệ cá nhân cũng như trong công việc của mình khi tuyển dụng vị trí nhân viên văn phòng. Hãy cho họ biết những thông tin cụ thể về vị trí cần tuyển dụng để họ có thể đề xuất, ứng cử cho bạn những ứng viên thật sự phù hợp. 5. Soạn bài đăng tuyển dụng thu hút Hãy nhớ rằng trong tuyển dụng, số lượng ứng viên không quan trọng bằng chất lượng ứng viên. Để có thể thu hút những ứng viên hàng đầu cho vị trí nhân viên văn phòng, bạn cần phải biết cách soạn bài đăng tuyển dụng sao cho thật hấp dẫn và thu hút sự chú ý. Một gợi ý dành cho bạn đó là hãy mô tả công việc và những yêu cầu thật rõ ràng, nhưng không quên kèm theo thông tin về môi trường làm việc năng động và các mục tiêu của công ty trong tương lai. 6. Tận dụng Internet và mạng xã hội Thực tế cho thấy phần lớn ứng viên ngày nay tìm việc làm thông qua mạng Internet. Vì vậy, bạn nên đăng bài trên các website tuyển dụng và các kênh mạng xã hội Facebook, LinkedIn để thu hút được nhiều ứng viên. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có xu hướng tìm hiểu về công ty qua Internet trước khi quyết định ứng tuyển. Do đó, hãy đảm bảo rằng website của công ty bạn và các trang mạng xã hội được cập nhật thường xuyên với các thông tin cần thiết. 7. Hoàn thiện quy trình phỏng vấn Sau khi dành thời gian để thu hút và sàng lọc ứng viên, bước tiếp theo bạn cần chú ý đến là vòng phỏng vấn. Để chọn lọc được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí nhân viên văn phòng, bạn không chỉ cần đánh giá khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng của họ, mà còn cả khả năng hòa hợp với văn hoá của công ty. Kỹ năng mềm cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn không nên bỏ qua trong vòng phỏng vấn. Nhà tuyển dụng cần làm gì để tuyển được nhân viên văn phòng chất lượng? 8. Chú trọng kỹ năng mềm Kỹ năng mềm bao gồm các kỹ năng ví dụ như lãnh đạo, giao tiếp, sự tận tâm trong công việc và trí thông minh cảm xúc. Khác với các kỹ năng cứng trong môi trường văn phòng, kỹ năng mềm và tính cách là các nhân tố khó có thể thay đổi ở ứng viên. Đó là lý do tại sao bạn nên chú trọng đến kỹ năng mềm ngay từ trong quá trình tuyển dụng để xác định mức độ phù hợp của ứng viên đối với văn hoá công ty và vị trí cần tuyển. Ví dụ, đối với vị trí chăm sóc khách hàng, khả năng cảm thông và kỹ năng giao tiếp tốt là những yêu cần bắt buộc. Đọc thêm Làm gì để trở thành nhân viên văn phòng "đúng chuẩn"? 9. Đưa ra đề nghị hấp dẫn Để tuyển dụng được ứng viên giỏi nhất, bạn cần đưa ra mức lương cạnh tranh so với các công ty khác trên thị trường. Bên cạnh đó, đề nghị làm việc cũng cần đề cập đến các lợi ích khác ngoài tiền lương như bảo hiểm xã hội, nghỉ phép. Hãy nhớ cho ứng viên cơ hội chứng tỏ bản thân và thương lượng về mức đãi ngộ mong muốn, từ đó điều chỉnh để đạt được sự đồng thuận từ cả hai phía. Vị trí nhân viên văn phòng có thể đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng đều chung mục đích đảm bảo sự vận hành trơn tru của công ty. Vì vậy, bạn nên dành thời gian xác định yêu cầu và các bước tuyển dụng cụ thể nếu muốn tuyển được ứng viên phù hợp cả về kỹ năng cũng như tính cách.
cv nhân viên văn phòng Bạn có biết cách viết CV nhân viên văn phòng cho từng lĩnh vực? CV nhân viên văn phòng là yêu cầu đầu tiên khi bạn ứng tuyển vị trí này tại các công ty. Nhiệm vụ chính của nghề này là sắp xếp các công việc, vào sổ sách và làm những việc hỗ trợ các phòng ban khác. Tuy nhiên, các công ty ngày càng khắt khe và đòi hỏi nhiều hơn ở nhân viên văn phòng. Không chỉ cần kỹ năng tin học tốt, nhân viên lĩnh vực này còn được yêu cầu nhiều kỹ năng khác. Bạn có biết cách viết CV cho dân văn phòng thật chính xác và chuyên nghiệp để làm nổi bật những kỹ năng của bản thân? Lưu ý 4 kỹ năng cần làm nổi bật khi viết CV nhân viên văn phòng mảng Giáo dục Kỹ năng giao tiếp hiệu quả Giao tiếp luôn là kỹ năng được đặt lên hàng đầu với bất kỳ nhân viên nào. Nhân viên văn phòng không ngồi bàn và gõ phím máy tính suốt giờ làm việc. Báo công công việc với cấp trên, họp bàn ý tưởng, nói chuyện với khách hàng… là những công việc bắt buộc nhân viên phải “nói”.Kỹ năng xử lý tình huống Kỹ năng xử lý tình huống tốt sẽ giúp “cứu” được tình thế. Giải quyết vấn đề khoa học sẽ không làm ảnh hưởng đến thành quả công việc. Thậm chí, tạo điều kiện cho công việc tiến hành nhanh và suôn sẻ năng làm việc nhóm Một nhân viên văn phòng tốt là người có khả năng hợp tác với người khác. Làm việc nhóm giúp bạn hoàn thành mục tiêu được giao một cách thuận lợi hơn. Khả năng sáng tạo trong công việc Công việc văn phòng nghe có vẻ nhàm chán; tuy nhiên, nếu bạn luôn biết cách sáng tạo trong công việc; bạn sẽ thấy thêm nhiều hứng khởi để làm việc và đón nhận thử thách. Nhà tuyển dụng cũng rất mong muốn được hợp tác với những cái đầu sáng tạo, nhiều ý tưởng hơn là sáo rỗng và máy Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Giáo dục Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Bất động sản Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Bán lẻ Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Startup Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Bảo hiểm Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng Dịch vụ Mẫu CV nhân viên văn phòng mảng F&B Tham khảo những tin tuyển dụng nhân viên văn phòng mới nhất và chất lượng nhất tại
Mẫu CV Vị trí Nhân viên văn phòng làm công tác hồ sơ. Kỹ Năng Tin học văn phòng,AutoCad,Hồ sơ, khối lượng,Kỹ năng làm việc đọc lập và làm việc nhóm,Tiếng Anh Kinh Nghiệm Họa viên AutoCad cơ khí,Nhân viên kỹ thuật tại công trình Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Định - phần mở rộng.,Nhân viên kỹ thuật tại công trình nhà xưởng công ty TNHH Summer Wind KCN Quốc tế PROTRADE, xã An Tây, huyện Bến Cát, Bình Dương Mẫu CV Nhân viên văn phòng Kỹ Năng PHP,HTML,CSS Kinh Nghiệm Nhân viên thực tập,Nhân viên phục vụ và nhân viên lễ tân,Nhân viên thu ngân.,Nhân viên buồng phòng Mẫu CV Nhân viên văn phòng Kỹ Năng Làm việc với áp lực,Khả năng làm việc nhóm,Sáng tạo trong công việc,Kỹ năng giao tiếp,Tin học văn phòng,Tiếng Anh Kinh Nghiệm ,Nhân viên bán hàng,Nhân viên buồng phòng Mẫu CV Nhân viên văn phòng Kỹ Năng * Kỹ năng giao tiếp , - Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Campuchia,* Khả năng làm việc nhóm.,* Ham học hỏi, thái độ tích cực trong công việc, trung thực trách nhiệm cao.,* Chịu áp lực cao trong công việc.,* Biết lắng nghe và học tập những lời phê bình,* Khả năng sử dụng phần mềm,- Tin học văn phòng,- Sẵn sàng học hỏi thêm phần mềm để đáp ứng công việc Kinh Nghiệm Nhân viên bán hàng ,Nhân viên buồng phòng,-Nhân viên phục vụ Mẫu CV Nhân viên văn phòng Kỹ Năng Làm việc nhóm,Giao tiếp tốt Kinh Nghiệm Nhân viên Buồng phòng và Lễ Tân,Nhân viên kế toán,Nhân viên kế toán Mẫu CV nhân viên văn phòng Kỹ Năng Tin học văn phòng Kinh Nghiệm -Nhân viên bếp,-Nhân viên bếp,-Khoá thực tập nhân viên thợ gia công trang sức,-Chủ doanh nghiệp Mẫu CV Nhân Viên Văn Phòng/ Nhân Viên IT Kỹ Năng Tin học văn phòng,Soạn thảo văn bản,Tổ chức các cuộc họp,Giao tiếp Kinh Nghiệm Nhân viên bán hàng tiếp thị,Nhân viên bỏ bao thời vụ,Nhân viên bán hàng thời vụ Mẫu CV Nhân viên kế toán, nhân viên văn phòng Kỹ Năng Kỹ năng giao tiếp,Kỹ năng quan sát,Kỹ năng làm việc nhóm,Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian. Kinh Nghiệm - Nhân viên phục vụ quán nhậu.,Nhân viên thu ngân,Nhân viên văn thư Mẫu CV nhân viên văn phòng/ tuyển dụng-hành chính-nhân sự/luật Kỹ Năng Word,Excel,Speaking & Writting,Listening & Reading,Teamwork,Phân tích - tổng hợp tài liệu Kinh Nghiệm - Đã từng thực tập tại Tòa án cấp huyện. Hỗ trợ và thực hiện một số công việc dưới sự hướng dẫn của Thư ký Tòa án như Đóng dấu bút lục; Đánh số bút lục; Lập bảng kê; Phân loại và sắp xếp hồ sơ theo tập; Vào sổ thụ lý; Tham gia các buổi hòa giải và học cách lập biên bản hòa giải, cho đương sự viết bản tự khai,… ; Photo, đóng dấu các văn bản, tài liệu, quyết định; Xem các phiên tòa xét xử vụ án tranh chấp ly hôn; Lưu trữ hồ sơ lên Hệ thống phần mềm thống kê và quản lý án của TAND tối cao.
Khi nói đến nhân viên văn phòng thì nhiều người vẫn nghĩ đó là những công việc nhàn hạ, không phải hoạt động nhiều nhưng thực tế lại không phải như vậy. Và để hiểu sâu hơn về công việc nhân viên hành chính, văn phòng, bạn đọc tham khảo ngay bài viết của chuyên trang tuyển dụng JOBOKO dưới đây nhé. MỤC LỤC I. Tổng quan về nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng ngày càng cao I. Tổng quan về nhân viên văn phòng 1. Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng là người có trách nhiệm hỗ trợ cho tất cả các hoạt động của công ty từ tiếp đón khách, giải quyết các thủ tục hành chính cho đến công tác về văn thư và nhiều hoạt động khác. 2. Công việc của nhân viên văn phòng Là nhân viên văn phòng, bạn sẽ có trách nhiệm Phối hợp với bên quản lý để hoàn thành các dự án cần thiết. Giữ gìn vệ sinh không gian làm việc để cho ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng. Giám sát và sử dụng các thiết bị và tài liệu văn phòng máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, tập tài liệu, Lưu trữ hồ sơ, làm công tác kế toán cơ bản. Báo cáo các vấn đề với thiết bị văn phòng và giải quyết các vấn đề nếu có thể. Trả lời điện thoại, gọi điện trực tiếp, nhận và gửi tin nhắn khi cần thiết; chuẩn bị mail gửi đi, sắp xếp và gửi thư cho mọi người. Giải quyết và hòa giải các khiếu nại của khách hàng. Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn, sự kiện cho quản lý. Lập kế hoạch và sắp xếp địa điểm cho các hội nghị, nhắc nhở tất cả các bên về các sự kiện sắp tới. Ghi chú cuộc họp và sao chép vào email, tài liệu hoặc biểu mẫu bảng tính. Tìm việc làm nhân viên văn phòng không quá khó với nhiều người 3. Yêu cầu công việc Tuy phải làm rất nhiều công việc khác nhau nhưng khi tuyển dụng, yêu cầu đối với công việc nhân viên văn phòng lại không hề khắt khe chút nào. Bạn chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu sau Có bằng tốt nghiệp THPT trở lên Biết sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft word, excel,... Biết sử dụng các loại máy tính ở văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, Kỹ năng đánh máy nhanh, thành thạo. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt. Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt. Đọc thêm Bỏ túi 4 bí kíp sống còn cho nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng Mức lương nhân viên văn phòng ở Việt Nam có sự khác biệt rõ rệt tùy theo năng lực, kinh nghiệm cũng như hiệu suất làm việc. Mức lương ở bậc thấp là khoảng triệu đồng dành cho những bạn sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm. Mức lương trung bình là 7-9 triệu đồng dành cho những người đã có kinh nghiệm. Mức lương cao là từ 10-30 triệu đồng. III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng Công việc của nhân viên văn phòng nghe thì có vẻ rất đơn giản, dễ thực hiện nhưng để làm tốt mọi công việc ấy thì nhân viên văn phòng cần trang bị cho mình một số kỹ năng mềm, trong đó có 3 kỹ năng quan trọng là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và tính cẩn thận, tỉ mỉ. Những ai đang có ý định tìm việc làm nhân viên văn phòng thì hãy lưu ý các kỹ năng như 1. Kỹ năng giao tiếp Như đã nói bên trên, nhân viên văn phòng cần phải có kỹ năng giao tiếp không chỉ thông qua lời nói mà cả văn bản vì tính chất công việc thường xuyên phải tiếp đón khách hàng, giao tiếp với nhân viên công ty, thậm chí là cấp trên. Nếu giao tiếp tốt, nhân viên văn phòng dễ dàng để lại ấn tượng và gây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp có lợi cho công việc. Ngoài ra, ngôn ngữ viết cũng là điều đáng chú ý vì nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm công tác văn thư như soạn mail, gửi mail, công văn,... Kỹ năng mềm vô cùng quan trọng với nhân viên văn phòng 2. Kỹ năng tổ chức Nhân viên văn phòng phải làm rất nhiều công việc trong một ngày nên rất cần người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả. Nhân viên văn phòng cần biết cách tổ chức mọi thứ trong văn phòng từ sắp xếp không gian làm việc, lịch trình các công việc, việc gì cần ưu tiên trước... Các bạn cùng tham khảo chi tiết về kỹ năng tổ chức công việc để rèn luyện cho bản thân của mình dễ dàng và hợp lý nhất nhé. 3. Cẩn thận, tỉ mỉ Nhiều nhiệm vụ yêu cầu nhân viên văn phòng cần phải có sự cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết. Dù chỉ là lên lịch họp, soạn một cái mail, công văn hay tính toán đơn giản thì đều đòi hỏi nhân viên văn phòng phải tập trung và tỉ mỉ để không sai sót nào có thể xảy ra. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về kỹ năng Tỉ mỉ, cẩn thận để ứng dụng cho nhu cầu công việc tốt nhất. 4. Giỏi công nghệ Là người phải đảm nhiệm công tác văn thư, nhân viên văn phòng được yêu cầu phải thành thạo tất cả các phần mềm văn phòng cơ bản như Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Ngoài ra, họ cũng cần phải biết cách sử dụng hiệu quả các thiết bị điện tử cần thiết cho văn phòng như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,... Trau dồi kỹ năng mềm sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm hơn 5. Kỹ năng phán đoán nhu cầu Sự khác biệt giữa một nhân viên văn phòng thông thường với nhân viên văn phòng giỏi là ở khả năng dự đoán nhu cầu của mọi người trong công ty và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không cần phải ai nhắc nhở. Nhân viên văn phòng cần biết cách chủ động hỗ trợ doanh nghiệp thay vì chờ đợi sự phê duyệt hoặc chỉ đạo từ ban lãnh đạo. 6. Kỹ năng hoạch định chiến lược Vì là người trực tiếp lên lịch làm việc cho đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên công ty nên nhân viên văn phòng cần có kỹ năng hoạch định chiến lược. Bên cạnh việc lên lịch làm việc cố định cho mọi người, nhân viên văn phòng nên cân nhắc sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng. Kỹ năng lập kế hoạch cũng rất hữu ích khi sắp xếp lịch của nhân viên và điều chỉnh khi có sự hủy bỏ hoặc phát sinh những thay đổi. Đọc thêm Thói quen góp phần xây dựng lối sống lành mạnh cho nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? Rất nhiều người nghĩ rằng công việc của nhân viên văn phòng chẳng có gì vất vả vì làm việc trong nhà, sạch sẽ mát mẻ, chỉ xử lý các nhiệm vụ hành chính, giấy tờ, Thế nhưng, bất kỳ công việc nào đều có những vấn đề nhất định và nhân viên văn phòng cũng không ngoại lệ. Nhìn chung thì nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường tốt nhưng có thể bị gò bó với những quy định, nghi thức tại văn phòng, phải đa tác vụ và đối mặt với áp lực thời gian. Trong nhiều trường hợp, việc vừa xử lý hành chính, nhận giấy tờ, công văn đến, gửi đi, nhận điện thoại - những việc không lớn nhưng khiến nhân viên văn phòng bận rộn. Bên cạnh đó, với nhiều người thì công việc nhân viên văn phòng có thể khá nhàm chán vì nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hết ngày này qua ngày khác, không có tính thách thức. V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? Có một số người phù hợp với nghề nghiệp này, trong khi những người khác lại phù hợp với các công việc khác. Thông thường, chúng ta hay nhìn nhận rằng công việc nhân viên văn phòng khá dễ dàng và hầu hết mọi người có trình độ từ trung cấp trở lên, học bất kỳ chuyên ngành nào cũng đều có thể làm được. Vậy nhưng thực tế là không phải ai cũng làm được công việc này, nhất là khi xét đến các yếu tố như hiệu suất công việc và thời gian gắn bó lâu dài. Những người được cho là phù hợp nhất với vai trò nhân viên văn phòng là người chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu khó, yêu thích công việc mình làm dù đó không phải việc gì "đao to búa lớn". Không chỉ vậy, những người có tính cách thiên về hướng nội, thích ổn định, không thích cạnh tranh cũng có nhiều khả năng lựa chọn trở thành nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp khác, những người có sức khỏe thể chất hạn chế, không thích di chuyển nhiều hay làm việc ngoài trời, cũng khá hợp với nghề nhân viên văn phòng. Dĩ nhiên, khi bạn lựa chọn công việc thì công việc đó cũng "lựa chọn" lại bạn. Nhiều người nghĩ rằng mình phù hợp với việc làm nhân viên văn phòng nhưng sau một thời gian lại không gắn bó được, có thể là vì môi trường làm việc không lý tưởng như bạn nghĩ hoặc mức lương bạn nhận được không đủ trang trải các nhu cầu của cuộc sống. Đối với nhà tuyển dụng thì việc tìm kiếm và ra quyết định tuyển nhân viên văn phòng thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, ấn tượng về tính cách và định hướng nghề nghiệp. Việc làm nhân viên văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng lao động VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? Dù cho làm ở vị trí nào thì rất ít người thực sự không có mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên văn phòng cũng vậy. Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến thì cũng sẽ không mãi ở vị trí đó. Sau khoảng 4 - 6 năm làm việc liên tục và có những thành tích nhất định, đóng góp vào việc quản lý hành chính và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên tới vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự. Ngoài ra, nếu bạn thích thì cũng có thể dùng kỹ năng mình có và kinh nghiệm tích lũy được đi làm nhân viên Sales Admin chẳng hạn. Mức lương, chế độ đãi ngộ của các vị trí đó cao hơn nhân viên văn phòng và yêu cầu nhiều hơn. VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng 1. Lưu ý khi viết CV xin việc nhân viên văn phòng Nhìn chung thì CV của một ứng viên cho vị trí nhân viên văn phòng cũng không có gì quá khác biệt so với các yêu cầu chung về độ dài, định dạng hay cách viết nội dung. Ví dụ, bạn chỉ nên viết CV trong độ dài từ 1 - 2 trang, bố cục các phần gọn gàng. Thế nhưng, bởi vì trọng tâm của công việc bạn đang ứng tuyển là giấy tờ, quản lý hành chính nên CV của bạn cũng cần khéo léo thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy viết thật cẩn thận, chú ý đến định dạng, tiểu tiết, đặc biệt không thể để CV xin việc Nhân viên văn phòng có những lỗi cơ bản như đánh máy, chính tả hay ngữ pháp. Bạn cũng nên chủ động in sẵn thêm 1 bản CV trước khi đến phỏng vấn. Sự chu đáo của bạn có thể sẽ được đánh giá cao. 2. Mẹo phỏng vấn nhân viên văn phòng Khi chuẩn bị phỏng vấn nhân viên văn phòng, bạn hãy tập trung vào các nội dung sau Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn nhân viên văn phòng phổ biến nhất, bao gồm câu hỏi chung và các câu hỏi tình huống để khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn có thể trả lời trôi chảy, tự tin. Lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp, cho thấy tác phong chuyên nghiệp. Thể hiện EQ cao khi lắng nghe hoặc trả lời câu hỏi của nhà phỏng vấn. Sự khéo léo, nhạy bén trong phán đoán tâm lý người khác và điều chỉnh cách cư xử, giao tiếp phù hợp sẽ luôn được đánh giá cao, nhất là ở những vị trí mang tính chất hỗ trợ cho mọi người trong văn phòng như nhân viên văn phòng. 3. Tiếp tục quan tâm đến các cơ hội đào tạo Như đã trình bày ở phần trước, nhân viên văn phòng cũng luôn có cơ hội thăng tiến nếu như đủ nỗ lực và đóng góp. Để có thể tiến xa hơn, bạn không thể cứ mãi "dậm chân tại chỗ", thay vào đó, hãy tích cực học hỏi. Quan tâm đến các cơ hội đào tạo để học lấy các chứng chỉ bổ sung, học ngoại ngữ, đều là những lựa chọn thông minh để bạn từng bước phát triển bản thân và xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc hơn. Với nội dung bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về nhân viên văn phòng là gì và những điều cần biết về công việc này. Khi bạn nắm rõ được những yêu cầu công việc, kỹ năng cần có một cách chi tiết bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện để hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, sau khi biết công việc nhân viên văn phòng có cơ hội phát triển nghề nghiệp ra sao, bạn sẽ lựa chọn cho mình vị trí phù hợp với khả năng để thỏa sức thể hiện niềm đam mê của mình.
nhân viên văn phòng k
